按照“投標(biāo)人須知前附表”要求的順序編寫，仔細(xì)閱讀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，找出得分關(guān)鍵點(diǎn)。商務(wù)滿分，技術(shù)分按打分項(xiàng)盡可能多拿分，價(jià)格分要憑經(jīng)驗(yàn)和前期與客戶溝通的情況做判斷，充分理解招標(biāo)需求，在力所能及的情況下得高分。這樣制作出

　　來(lái)的標(biāo)書基本就符合我們所說(shuō)的“出色”標(biāo)準(zhǔn)了。再來(lái)說(shuō)說(shuō)具體的編寫流程：

　　標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

　　商務(wù)部分標(biāo)書的制作

　　大多數(shù)時(shí)間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時(shí)間都很短(10天以內(nèi))，拿到標(biāo)書首先總體過(guò)目一遍，把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來(lái)，先準(zhǔn)備這一類的資料，因?yàn)檫@方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供，需要時(shí)間。如：企業(yè)開戶銀行提供的資信證明，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，納稅證明等。

　　把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個(gè)點(diǎn)標(biāo)注出來(lái)，如：項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時(shí)間、送標(biāo)書地址等，方便安排時(shí)間制作標(biāo)書。

　　正式制作標(biāo)書前，先列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來(lái)。招標(biāo)書提供了格式的附件，可以直接拷貝過(guò)來(lái)用。如談判報(bào)價(jià)函格式，法人代表授權(quán)書格式，售后服務(wù)承諾格式等。

　　準(zhǔn)備資格證明類的文件：公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，以及其他產(chǎn)品證書。

　　填寫總報(bào)價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表，填寫商務(wù)偏離表。

　　列舉典型案例并提供證明文件。

　　技術(shù)部分標(biāo)書的制作

　　看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求，做技術(shù)偏離表。針對(duì)招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答。針對(duì)招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)施，售后等內(nèi)容。

　　排版 ：調(diào)整字體大小，字號(hào)，格式，段落，標(biāo)題分級(jí)，檢查錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。

　　封裝、遞交標(biāo)書

　　按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印，打印方式是正反面打印還是只打印一面，封裝是膠裝還是線狀，封皮用什么材質(zhì)等。一個(gè)心得就是，確認(rèn)標(biāo)書定稿后，建議轉(zhuǎn)成PDF文檔，這樣打印的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。(你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣，格式有誤，導(dǎo)致排版有可能有問題，再打印出來(lái)的效果跟原來(lái)不一樣，就需要重新打印，會(huì)增加工作量。)

　　標(biāo)書遞交建議提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，如果遲到非常嚴(yán)重的后果是直接廢標(biāo)，這樣前期的工作全部白費(fèi)。另外如果現(xiàn)場(chǎng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判或給評(píng)標(biāo)小組講述標(biāo)書內(nèi)容，也需要提前做好準(zhǔn)備。