企業(yè):成都和運數(shù)字印刷有限公司
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投標分為三個部分:
??①制作標書。
??②獲取招標文件標書。
??③封裝遞交標書。
??1.獲取招標文件
??這個一般都是直接購買招標文件,或在網(wǎng)上下載招標文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招標文件,必須現(xiàn)場索要一份電子版文件,很多初次投標的朋友,不知道電子版文件的重要性,浪費了很多制作標書的時間。
??2.制作標書
??標書一般分為商務部分和技術部分。
??①商務部分標書的制作
??2.1把投標文件代做中涉及到的重要的幾個點標注出來,如:項目名稱、投標截止時間、送標書地址等,方便安排時間制作標書。
??2.2大多數(shù)時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內),拿到標書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標注出來,***先準備這一類的資料,因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供,需要時間。如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證明,財務審計報告,納稅證明等。
??2.3準備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證,組織機構代碼證,以及其他產(chǎn)品證書。
??2.4正式制作標書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判投標函、報價函格式,法人代表授權書格式,投標文件代做售后服務承諾格式等。
??2.5填寫總報價及分項報價表,填寫商務偏離表。
??2.6列舉典型案例并提供證明文件。
??②技術部分標書的制作:
??a.看招標書技術參數(shù)要求,做技術偏離表。
??b.針對招標書中的項目要求做點對點應答。
??c.針對招標書的項目要求做技術方案。
??d.響應招標書中關于技術培訓,實施,售后等內容。
??e.排版:調整字體大小,字號,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。
??3.封裝、遞交標書
??投標文件代做按招標書中的要求封裝標書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到文印店打印,嚴格按照招標文件要求裝訂方式打印和封裝。這個需要注意的是考慮到不同版本的WORD,確認標書定稿后,轉成PDF文檔,這樣打印的時候就不會出現(xiàn)錯誤。核查無誤后按要求封裝,需要注意的是必須注意密封方式,曾經(jīng)有位投標的朋友,投寄標書時,因為標書太厚,現(xiàn)場檔案袋破損,投標文件掉了出來,文件現(xiàn)場直接被拒收了。投標是個技術活,必須考慮全面才能為順利中標夯實基礎。