企業(yè):成都和運(yùn)數(shù)字印刷有限公司
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投標(biāo)分為三個部分:
??①制作標(biāo)書。
??②獲取招標(biāo)文件標(biāo)書。
??③封裝遞交標(biāo)書。
??1.獲取招標(biāo)文件
??這個一般都是直接購買招標(biāo)文件,或在網(wǎng)上下載招標(biāo)文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招標(biāo)文件,必須現(xiàn)場索要一份電子版文件,很多初次投標(biāo)的朋友,不知道電子版文件的重要性,浪費(fèi)了很多制作標(biāo)書的時間。
??2.制作標(biāo)書
??標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
??①商務(wù)部分標(biāo)書的制作
??2.1把投標(biāo)文件代做中涉及到的重要的幾個點(diǎn)標(biāo)注出來,如:項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時間、送標(biāo)書地址等,方便安排時間制作標(biāo)書。
??2.2大多數(shù)時間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時間都很短(10天以內(nèi)),拿到標(biāo)書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來,***先準(zhǔn)備這一類的資料,因?yàn)檫@方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供,需要時間。如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證明,財(cái)務(wù)審計(jì)報告,納稅證明等。
??2.3準(zhǔn)備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證,以及其他產(chǎn)品證書。
??2.4正式制作標(biāo)書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判投標(biāo)函、報價函格式,法人代表授權(quán)書格式,投標(biāo)文件代做售后服務(wù)承諾格式等。
??2.5填寫總報價及分項(xiàng)報價表,填寫商務(wù)偏離表。
??2.6列舉典型案例并提供證明文件。
??②技術(shù)部分標(biāo)書的制作:
??a.看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表。
??b.針對招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答。
??c.針對招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。
??d.響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn),實(shí)施,售后等內(nèi)容。
??e.排版:調(diào)整字體大小,字號,格式,段落,標(biāo)題分級,檢查錯別字,標(biāo)點(diǎn)符號等。
??3.封裝、遞交標(biāo)書
??投標(biāo)文件代做按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到文印店打印,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂方式打印和封裝。這個需要注意的是考慮到不同版本的WORD,確認(rèn)標(biāo)書定稿后,轉(zhuǎn)成PDF文檔,這樣打印的時候就不會出現(xiàn)錯誤。核查無誤后按要求封裝,需要注意的是必須注意密封方式,曾經(jīng)有位投標(biāo)的朋友,投寄標(biāo)書時,因?yàn)闃?biāo)書太厚,現(xiàn)場檔案袋破損,投標(biāo)文件掉了出來,文件現(xiàn)場直接被拒收了。投標(biāo)是個技術(shù)活,必須考慮全面才能為順利中標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。