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成都圖文廣告制作:編制及招投標知識解答。
1.成都專業(yè)標書制作:標書的分類
(1)按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書。
國際招標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準??紤]到我國企業(yè)的外文水平,標書中常常特別說明,當中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準。
(2)按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。
根據(jù)具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標書內(nèi)容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機床、計算機網(wǎng)絡(luò)。標書的差異也非常大。
2.編制標書的四項原則
a.全面反映使用單位需求的原則;
b.科學(xué)合理的原則;
c.公平競爭(不含歧視性條款)
d.維護本企業(yè)商業(yè)秘密及國家利益的原則;
2.全面反映使用單位的需求的原則:
(1)科學(xué)合理的原則:技術(shù)要求商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實際;技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設(shè)備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢……舉例說明(略)。
(2)公平競爭(不含歧視性條款):招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感性趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構(gòu)編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是重要的工作。作為政府招標管理部門,監(jiān)督部門、監(jiān)督部門管理監(jiān)督招標工作,其中比較重要的任務(wù)也審查標書中是否存有歧視性條款,
這是保證招標是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(3)維護企業(yè)利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業(yè)秘密,如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線(為了保護聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染必須達標,為了維護國家安全給廣電部招寬帶網(wǎng)項目分包時就非常注意這個問題。
3.成都專業(yè)標書制作:招標書主要內(nèi)容
招標書主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容:
a.招標邀請函;
b.投標人須知;
c.招標項目的技術(shù)要求及附件;
d.投標書格式;
e.投標保證文件;
f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款);
g.技術(shù)標準、規(guī)范;
h.投標企業(yè)資格文件;
i.合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
投標書格式:此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權(quán)代表簽署的投標函,說明投標的具體內(nèi)容和總報價,并承諾遵守招標程序和各項責(zé)任、義務(wù),確認在規(guī)定的投標有效期內(nèi),投標期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標價目表格式,目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商,以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。
投標保證文件:是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金的方式,一般規(guī)定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期,和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同,招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。
合同條件:這也是招標書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標方都很重要。國際招標應(yīng)符合國際慣例,也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險費用等特殊要求,在標書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻,更不允許(實際也作不到)將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。
設(shè)計規(guī)范:有的設(shè)備需要,如通訊系統(tǒng)、輸電設(shè)備,是確保設(shè)備質(zhì)量的重要文件,應(yīng)列入招標附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設(shè)備和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時寫清各分及工程量計算規(guī)則等。
投標企業(yè)資格文件:這部分要求由招標機構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證,及其他資格文件,如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績。
招投標基本知識
招標是指招標人在時間、地點、發(fā)出招標公告或招標單,提出準備買進商品的品種、數(shù)量和有關(guān)買賣條件,邀請賣方投標的行為。
投標是指投標人應(yīng)招標人的邀請,根據(jù)招標公告或招標單的規(guī)定條件,在規(guī)定的時間內(nèi)向招標人遞盤的行為。
實際上招標、投標是一種貿(mào)易方式的兩個方面。
目前,國際上采用的招標方式歸納起來有三類、四種方式,即
一.競爭性招標是指招標人邀請幾個乃至幾十個投標人參加投標,通過多數(shù)投標人競爭,選擇其中對招標人有利的投標人成交易,它屬于兌賣的方式。
國際性競爭投標,有兩種做法:
1.公開投標。公開投標是一種無限競爭性招標。采用這種做法時,招標人要在國內(nèi)外主要報刊上刊登招標廣告,凡對該項招標內(nèi)容有興趣的人均有機會購買招標資料進行投標。
2.選擇性招標。選擇性招標又稱邀請招標,它是有限競爭性招標。采用這種做法時,招標人不在報刊上刊登廣告,而是根據(jù)自己具體的業(yè)務(wù)關(guān)系和情報資料由招標人對客商進行邀請,進行資格預(yù)審后,再由他們進行投標。
二.談判招標
談判招標又叫議標,它是非公開的,是一種非競爭性的招標。這種招標由招標人物色幾家客商直接進行全同談判,談判成功,交易達成。
三.兩段招標
兩段招標是指無限競爭招標和有限競爭招標的綜合方式,采用此類方式時,則是用公開招標,再用選擇招標分兩段進行。