企業(yè):成都和運(yùn)數(shù)字印刷有限公司
聯(lián)系人:孫先生
電話:028-83169336
手機(jī):180-86848798
郵箱:775508668@qq.com
傳真:028-83169336
地址:四川省成都市高新區(qū)吉泰五路88號(hào)香年廣場(chǎng)T2-1樓
網(wǎng)址: fuliuif.cn
什么是出色的標(biāo)書?成都標(biāo)書制作流程是什么?下面湘印天下為大家解答一下這個(gè)問題。
什么是出色的標(biāo)書?
按照“投標(biāo)人須知前附表”要求的順序編寫,仔細(xì)閱讀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),找出得分關(guān)鍵點(diǎn)。商務(wù)滿分,技術(shù)分按打分項(xiàng)盡可能多拿分,價(jià)格分要憑經(jīng)驗(yàn)和前期與客戶溝通的情況做判斷,充分理解招標(biāo)需求,在力所能及的情況下得高分。這樣制作出
來的標(biāo)書基本就符合我們所說的“出色”標(biāo)準(zhǔn)了。再來說說具體的編寫流程:
標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
商務(wù)部分標(biāo)書的制作
大多數(shù)時(shí)間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時(shí)間都很短(10天以內(nèi)),拿到標(biāo)書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來,先準(zhǔn)備這一類的資料,因?yàn)檫@方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供,需要時(shí)間。如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證明,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,納稅證明等。
把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個(gè)點(diǎn)標(biāo)注出來,如:項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時(shí)間、送標(biāo)書地址等,方便安排時(shí)間制作標(biāo)書。
正式制作標(biāo)書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報(bào)價(jià)函格式,法人代表授權(quán)書格式,售后服務(wù)承諾格式等。
準(zhǔn)備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證,以及其他產(chǎn)品證書。
填寫總報(bào)價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表,填寫商務(wù)偏離表。
列舉典型案例并提供證明文件。
技術(shù)部分標(biāo)書的制作
看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表。針對(duì)招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答。針對(duì)招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn),實(shí)施,售后等內(nèi)容。
排版 :調(diào)整字體大小,字號(hào),格式,段落,標(biāo)題分級(jí),檢查錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
封裝、遞交標(biāo)書
按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印,打印方式是正反面打印還是只打印一面,封裝是膠裝還是線狀,封皮用什么材質(zhì)等。一個(gè)心得就是,確認(rèn)標(biāo)書定稿后,建議轉(zhuǎn)成PDF文檔,這樣打印的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。(你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣,格式有誤,導(dǎo)致排版有可能有問題,再打印出來的效果跟原來不一樣,就需要重新打印,會(huì)增加工作量。)
標(biāo)書遞交建議提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),如果遲到非常嚴(yán)重的后果是直接廢標(biāo),這樣前期的工作全部白費(fèi)。另外如果現(xiàn)場(chǎng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判或給評(píng)標(biāo)小組講述標(biāo)書內(nèi)容,也需要提前做好準(zhǔn)備。